Responsable unité administrative de la flotte mécanique (H/F)

Informations clés

Date de publication : 26/10/2018

Réponse avant le : 18/11/2018

Références : 1138

Direction : Immobilier Achats et Services

Service : Gestion de la flotte mécanique

Cadre(s) d'emplois :
  • TECHNICIENS TERRITORIAUX

Lieu de travail :

Centre Technique Municipal - 1 rue pierre de Coubertin 42000 St Etienne



Horaires :

base de 37 heures hebdomadaires



Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
DEWATINE ALEXANDRA, Responable ressources humaines
04 77 48 69 24

Contexte

La direction des Achats, de l'Immobilier et des Services recherche pour son service de Gestion Flotte Mécanique un responsable d'unité administrative.
Placé sous la responsabilité directe du responsable du service Gestion de la Flotte Mécanique, il assure l'encadrement et l'animation de son unité en gérant administrativement et techniquement le parc des véhicules et matériels de la Ville de Saint-Étienne et d'une partie du parc de Saint-Étienne Métropole.

Missions

En tant que responsable de l'unité administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :

 

- Encadrer et manager les équipes en assurant la gestion administrative du personnel (planifications des activités, entretien professionnel, congés, formation,...) en relation avec son responsable.

- Assurer le suivi administratif et la réglementation en vigueur dans le domaine automobile, transports routiers et utilisation des matériels (taxes, assurance, avis de contravention...).

- Gérer les véhicules et matériels sur l'outil informatique (création du bien, saisie des données et des coûts, affectation, inventaire...).

- Assurer l'achat et la vente des véhicules ou matériels en respectant les procédures en place.

- Réaliser les devis, les engagements, les commandes, le suivi des dossiers, la facturation et la mise en route des matériels et des véhicules.

- Assurer la gestion de la facturation du service GFM (suivi des enveloppes budgétaires , réalisation des engagements et contrôles de la facturation).

- Participer à la mise en place des marchés publics en relation avec le service Achats de DIAS.

- Assurer la gestion des carburants, des pools, des assurances et le suivi des accidents (en lien avec la compagnie d'assurance) en relation avec ses équipes.

- Etre en capacité d'assurer une régie.

 

Vous devrez également :

 

- Être le correspondant unique avec les directions, Saint-Étienne Métropole, les fournisseurs et les prestataires.

- Assurer la continuité de service.

- Appliquer les directives définies par sa hiérarchie.

- Faire remonter toutes les informations nécessaires à l'amélioration des conditions de travail.

- Participer aux activités techniques du service.

- Respecter et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (port des EPI, protocole de sécurité, plan de prévention...).

Profil

- Bac technique minimum, BAC +2 technique souhaité.

- Permis B exigé, permis C souhaité.

- Maîtrise de l’outil informatique exigé

- Connaissances des procédures administratives et financières (marchés publics, comptabilité...).

- Expérience dans l'encadrement et en matière de gestion administrative.

- Connaissances dans le domaine automobile souhaitées.

- Rigueur et sens de l'organisation.